Holde en tidsplan vil hjelpe styre tiden mer effektivt. Du kan få gjort mer og er mindre sannsynlig å glemme oppgaver eller bli avsporet. Her er hvordan du kan komme i gang å holde en daglig timeplan og planlegge din tid.
Trinn
- 1Kjøp en kalender med riktig plass for deg å vise dine oppgaver. Noen kalendere tilbyr ukentlig, daglig, hver time kviser. En bærbar PC kan også brukes.
- 2Prioritere dine oppgaver og lar nødvendig tid til å fullføre hver oppgave. Husk å inkludere reisetid.
- 3Prøv å fullføre oppgaven i prioritert rekkefølge. Du kan gå gjennom listen og skrive "A" ved siden av viktige elementer som må gjøres først i dag, "B" ved siden av elementer som må gjøres før i morgen, "C" ved siden av elementer som må gjøres denne uken, delegert eller startet. Velg et prioritert system som passer deg.
- 4Hold deg til planen din og flytte fleksible elementer til en annen dag skulle en nødsituasjon oppstår.
- 5Kryss av oppgaver som er komplett med en hake. Du kan foreta en ny notasjon ved siden av elementer som må bli utsatt eller kan vente til i morgen, har blitt kansellert eller at du har delegert (med navnet på hvem som tar seg av det).
- 6Gi plass nederst i timeplanen din for lav prioritet elementer eller ting som kommer opp senere i uken. Hvis du har tid i dag kan du begynne å jobbe med disse elementene for å komme videre.
- 7Husk å overføre gjenstander ikke gjort i dag til morgendagens liste.
- 8Justere planen system som nødvendig for å gi rom for din personlige livsstil og oppgaver.
Tips
- Time din daglige prosjekter og rutiner for å hjelpe deg å justere planen senere.
- Ved planlegging, beregne ekstra tid for hver oppgave. Prøver alltid å overvurdere hvor lenge noe skal ta. Prøv å legge 25% til de gangene du får når du planlegger, for eksempel fire minutter blir fem, blir 8 10 osv. Disse ekstra minutter vil legge opp og gi en pute som kan hjelpe deg å unngå å bli sent.
- La tid til å slappe av, planlegge det hvis du må.
- Når du er nøye med å holde en tidsplan du kan prøve å ta steget opp til en digital kalender. Outlook kan være et flott verktøy og enkelte telefoner kan trådløst synkronisere med datamaskinen for å holde alt oppdatert.
- Bruk alarmen på telefonen eller datamaskinen til å minne deg om visse oppgaver eller avtaler.
- Franklin Covey har en tid management system som fokuserer på faglig så vel som personlig. Det samsvarer med boka The Seven Habits of Highly Effektiv People.
- Planlegging hjelper deg å etablere en fast rytme til oppgaver å hjelpe deg fullføre oppgaver, til slutt du ikke trenger å planlegge dem på papir, og vil gjøre det internt bedømme tid ned til minutt på grunn av dette er viktig. Våre kroppen klokker er svært nøyaktig.
- Bruk din tidsplan å holde styr på personlige tid og familie tid. Se elementer på en tidsplan vil gjøre deg mer bevisst på hva tid er tilgjengelig.
- Hold en adressebok i eller i nærheten kalenderen.
- På slutten av året kan du sende inn din kalender. Dette kan være nyttig for skattemessig eller for gjennomgang prosjekt notater.
- Hvis du er ny til å holde en tidsplan du kan prøve å se hvordan andre med din jobb eller livsstil administrere.
- Gjøre notater om elementer delegert til andre.
- Din tid er verdifull. Holde en tidsplan vil hjelpe deg å få mest mulig ut av tiden du har.
- Palm Pilots og Bjørnebær tilbyr også meget effektiv planlegging programvare.
Advarsler
- IKKE utsette. Det etterlater bare du ekstremt stresset, uorganisert, og rett og slett irritabel.
- Prøver å bytte fra papir til digitale kalendere kan være hektisk for de første dagene. Hold både med deg og dobbelt sjekke for å være sikker på at ingenting har blitt utelatt eller dobbelt booket.
Ting du trenger
- Kalenderen eller dag planner med enten time, daglig, ukentlig eller månedlig kviser avhengig av timeplanen behov.
- Penn eller blyant
- Klokke
- Notebook-kan brukes til "å gjøre" eller prosjekt, i stedet for eller i tillegg til en kalender.