Hvordan prioritere

Har mye å gjøre og kjører ut av tiden? Deretter lære å omorganisere ting i prioritert rekkefølge. Slik gjør du:

Trinn

1
Velg omfang. Det er lettere å prioritere hvis du fokuserer på ett enkelt område om gangen. Velg lekser, husarbeid, sortering av filer, rengjøring av skapet, etc.
2
Liste oppgaver tilfeldig. Prøv å holde listen til et dusin oppgaver, hvis mulig.
3
Markere viktigheten av hver oppgave. Vurdere verdien av hver fullførte oppgave. Merk hver oppgave med H for høy, M H> for middels eller L for lav.
4
Markere at det haster med hver oppgave. Vurdere en kommende frist. Merk hver oppgave med H for høy, M H> for middels eller L for lav.
5
Marker innsatsen som kreves for hver oppgave. Tenk den tiden som trengs for å fullføre hver oppgave. Merk hver oppgave med S for kort, M L> for middels eller L for lang. En oppgave som krever høy konsentrasjon bør bli vurdert med middels innsats.
6
Sammenlign alle oppgaver. Fremheve de viktigste og mest presserende oppgaver som krever minst mulig innsats.
7
Listen kan se slik ut:

Prioriteringer Regneark
Oppgave	Betydning	Haster	Innsats
Sjekk røykvarsleren batterier	Høy	Medium	Short
Se Rocky Horror Picture Show (igjen)	Lav	Høy	Medium
Betale regninger	Høy	Høy	Short
Vakuum i henhold kjøleskap	Medium	Lav	Short
Få hårklipp	Medium	Høy	Medium
Pusse opp soverommet	Medium	Medium	Long

1
Ta en beslutning.
- Gruppe oppgavene med høyest betydning og haster, og minst mulig innsats.
- Bestemme hvilke som må gjøres først basert på kommende tidsfrister.
- Oppgaver av lav betydning og det haster kan utsettes.
2
Recopy listen for å se slik ut:

Prioriteringer Regneark
Oppgave	Betydning	Haster	Innsats	Prioritet
Betale regninger	Høy	Høy	Short	1
Sjekk røykvarsleren batterier	Høy	Medium	Short	2
Få hårklipp	Medium	Høy	Medium	3
Vakuum i henhold kjøleskap	Medium	Lav	Short	4
Pusse opp soverommet	Medium	Medium	Long	5
Se Rocky Horror Picture Show (igjen)	Lav	Høy	Medium	6

1
Omorganisere listen. Revurdere om ikke nok tid fikk lov til å fullføre en oppgave eller hvis en forfallsdato er i ferd med å ankomme.
2
Alternative oppgaver. Alternere en lekser liste med husarbeid listen. Du kan trenge en pause fra sortering gjennom filene dine eller rengjøring av skapet.
3
Kryss oppgaver av listen som du fullfører dem. Dette gir deg en følelse av prestasjon. Belønne deg selv for å bidra til videre motivasjon.

Balanse er nøkkelen.
- En halv time til en time per oppgave er en rimelig tid til å konsentrere seg før trenger en pause.
- Sett til side for det uventede.
- Hvis to oppgaver har samme betydning eller at det haster, vurdere oppgave som krever minst mulig innsats.
- Med et skoleprosjekt, bør de tingene som er verdt mer poeng eller på grunn av tidligere være på toppen av listen.
- Vurdere å bryte opp en lang oppgave i flere kortere oppgaver. Kortere oppgavene er mindre skremmende og mer enkelt gjøres.
- Oppgaver som krever lengre innsats kan trenge spesielle hensyn å sette en lang tid til side for å fullføre dem.
- Utelate eller utsette noen oppgaver hvis de er av lav viktighet og krever mye arbeid.
- Være realistisk med hva som kan oppnås i løpet av en viss mengde.
- Sett av tid til å hvile, slappe av og fylle selv.
- Be om hjelp. Delegere deler av listen til familie eller venner.
Bruk Wordpad eller et regneark på datamaskinen. Dette utelater å måtte kopiere tilbake en liste.
Hjelp og lære andre. Hvis du fullføre oppgaver på forhånd, tilby å hjelpe og lære din familie eller venner. Dine foreldre kan belønne deg med ekstra penger i din kvote.

Din egen sikkerhet og andres sikkerhet er første prioritet i alle oppgaver.
Ditt personlige liv, lykke og integritet bør være på toppen av prioriteringslisten.