Enten kalenderen er personlige, profesjonelle, faglig eller sosialt, om kalenderen bor i lommen, i en planner, på veggen, eller på din eller PDA, kan noen generelle tips å holde deg sunn og organisert.
Trinn
- 1Velg riktig kalenderen for deg. Ingen kalenderen er riktig for alle, men du bør vurdere disse faktorene.
- Portabilitet. Vil denne kalenderen må gå med deg til møter eller samlinger? I så fall velge noe som passer i en lomme eller.
- Plass til å skrive. Selv om kalenderen du bruke til å dekorere har pene bilder eller morsomme utsagn, kalenderen du bruker til å spore avtaler bør fremfor alt ha god plass til å skrive ned dine avtaler.
- Et format som du liker. Det er kalendere for kalenderåret (januar-desember), for skoleåret (august til juli), for mye å skrive, for å spare plass, etter dager, etter uker, etter måneder. Shoppe rundt under kalenderen sesong eller back-to-school sesongen for å finne den rette for deg.
- Plass til relatert informasjon. Bør den ha en telefon liste eller bok vedlagt? Lommer for regninger? Plass for en daglig to-do liste eller bilagsregistrering?
- Synlighet. Vil hele familien referere til denne kalenderen, eller foretrekker du å holde det privat og personlig?
- 2Hold kalenderen hendig, og holde en penn eller blyant i nærheten. Hvis den ikke er der når du planlegger dine avtaler, kan du ikke skrive dem ned eller sjekke mot tidligere forpliktelser. Enten det betyr å forlate den til vesken din eller overvinne den til veggen din, gjør et poeng å ha den med deg:
- I klassen.
- På skrivebordet.
- Av telefonen.
- Uansett hvor du åpne din e-post.
- Under sammenkomster, møter og møtevirksomhet.
- Når som helst.
- 3Skriv avtaler og oppgaver i det så snart du lærer eller tenker på dem. Du kan også skrive inn påminnelser for deg selv på forhånd. Trenger du å bestille reservasjoner for august, da det fortsatt er april? Kan du spare tid på å kjøpe alle dine kort for måneden (eller år) på en gang? Skriv disse hendelsene på begge steder.
- 4Se i kalenderen din ofte. Se på det hver gang du planlegge noe nytt. Ta et minutt hver morgen eller kveld (eller begge deler, hva som fungerer best for deg) for å se fremover til i morgen og neste uke, i det minste. Din daglige besøk i kalenderen er også en god tid til å skrive ned alt du har hørt om den dagen, men ikke ennå spille inn, og å se fremover for mulige konflikter.
- 5Hvis du bruker en elektronisk kalender, for eksempel på din datamaskin eller PDA, å angi påminnelser dukker opp i forkant av avtalene dine. De fleste gode systemer lar deg justere påminnelse tid, så sett det slik at du har nok advarsel. La deg selv tid til å forberede en hjemmelekse eller presentasjon. La deg selv tid til å stoppe hva du gjør og reise til hva du skal delta.
- 6Hvis du bruker en elektronisk kalender, lære å sette opp regelmessige avtaler. Ektefellens bursdag og dine foreldres jubileum vil skje på samme dag hvert år. Kanskje du har en klasse eller møte hver tirsdag kl 15:00 eller husleie skyldes på den første i hver måned. Datamaskinen eller PDA kan varsle deg om noe hver måned, uke eller år.
Tips
- Når du bytter til neste års kalender, se tilbake gjennom fjorårets. Skriv ned eventuelle fødselsdager eller jubileer du ønsker å beholde. Også skrive ned alt du gjør årlig, selv om du ikke har spesielt planlagt det ennå.
- Hold en sentral kalender eller på de fleste, en til deg og en for familien. Flere kalendere vil ikke gjøre deg mer organisert.
- Skrive med blyant eller holde en elektronisk kalender kan gjøre det mye enklere å endre tidsplanen raskt.
- Kalenderen kan hjelpe deg å kutte ned på papiret. Hvis du får noe som krever oppmerksomhet på et bestemt tidspunkt senere, fil bare papiret du vil trenge igjen. Skriv detaljene i kalenderen, sammen med hvor du arkivert papiret.
- Hvis du vil, bruke farger og klistremerker for å gjøre deg oppmerksom på visse elementer i kalenderen, for å tilpasse den, og å gjøre det mer moro. Det er ingen grunn til at en kalender må være tørt og kjedelig.
- Eksperimenter med kalenderen din og dine vaner for å lære hva som fungerer best for deg.
- Planlegg deg fri tid, også. Vi trenger alle litt nedetid å gjøre det vi liker, ta opp på vår, ha det moro, og være sammen med venner og familie. Hvis du er veldig opptatt, skrive i fritiden på forhånd for å reservere den.
Advarsler
- Kalenderen er et verktøy. Det hverken deg, du kontrollere det. Være fleksibel om timeplanen din og ikke bekymre deg hvis du ikke alltid gjøre ting bare fordi de er i kalenderen.