Wkeno

Hvordan å få ting gjort fort

Enten du er vendt ned en tidsfrist eller bare prøver å ikke kaste bort for mye tid på å få noe gjort, litt ekstra oppmerksomhet og viljestyrke vil hjelpe deg å komme gjennom dine oppgaver raskt.

Trinn

Hvordan å få ting gjort fort. Gjør alt du kan for å korte ned listen.
Hvordan å få ting gjort fort. Gjør alt du kan for å korte ned listen.
  1. 1
    Ta litt tid til å planlegge fremover. Selv om planleggingen ikke kan være din høyeste prioritet, enda et minutt eller to tilbrakte kartlegge din Selvfølgelig kan bidra til å komme deg dit raskere.
  2. 2
    Hold en. Forstår hva du må gjøre. For visse typer oppgaver, kan du holde denne listen i hodet
    • Ikke få panikk eller mister hodet, selv om listen synes lang eller skremmende akkurat nå.
    • Bryte ned større oppgaver i håndterbare deler.
  3. 3
    Gjør alt du kan for å korte ned listen. Er det noe du kunne delegere? Kan du be om hjelp? Er det noe du trygt kan gjøre senere, kanskje etter en deadline? Er det noe du kunne hoppe helt? Er det snarveier du kan ta eller måter du kan fremskynde prosessen? Kan du be om mer tid?
    • Eliminere eventuelle gang-wasters eller lav verdi aktiviteter eller la dem på bunnen av listen til du har mer tid.
  4. 4
    Gjenkjenne dine prioriteringer, og merk dem. Denne prosessen kan være så formell eller så uformell som du foretrekker, men du vil generelt ha visse oppgaver som er viktigere enn andre, og det er viktig at du fokuserer på disse oppgavene først.
    • En måte å vurdere prioriteringer er å vurdere effekten av hver oppgave eller sub-oppgave, og konsekvensen av å ikke gjøre det eller la fristen slip.
  5. 5
    Ta oppmerksom på eventuelle frister du arbeider mot. Hvis det er delmål, gi dem mellomliggende tidsfrister, selv om de er omtrentlige.
  6. 6
    Ta oppmerksom på dine motivasjoner. Prøv å oppgi dem som en positiv (får en god karakter i en klasse, får et problem løst) snarere enn negative (ikke miste en kunde, å komme i trøbbel). Din motivasjon vil drivstoff din hastighet og ekstra innsats og vilje som du trenger for å komme gjennom oppgavene.
  7. 7
    Hoppe inn og begynne. Hvis det er vanskelig å komme i gang, gjør du ett lite stykke som får deg inn i oppgaven. Generelt, er enhver start bedre enn ingen start, selv om det ikke er ideelt.
  8. 8
    Arbeid så raskt og effektivt som du trygt kan jobbe. Balansere tempo slik at du ikke jobber så raskt at du gjør feil som koster deg ytterligere tid.
  9. 9
    Ta pauser. Som tiden tillater det, ta korte pauser for å hvile. For et prosjekt over mange dager, betyr dette å få nok søvn som du kan holde deg våken og konsentrere seg. For en en-dagers prosjekt, vil et par minutter hver time tillate deg å spise, drikke nok vann, bruke badet, stretch (hvis oppgave er stillesittende) eller få igjen pusten (hvis det er fysisk aktiv), etc.
    • Ikke ta slike lange pauser at du mister momentum. Snarere enn å planlegge dem strengt, ta pauser på naturlige stoppesteder i arbeidet ditt.
    • Pauser kan også gi et øyeblikk for mellomlagring planlegging eller diskusjon hvis du arbeider som en del av en gruppe. Det er en god idé å gå gjennom planen underveis og endre enten kurs eller din plan, eller begge deler.
  10. 10
    Være disiplinert., være vedvarende, og være konsekvent. Det vil bidra til å få gjennom oppgavene så effektivt som mulig.
    • Hvis du finner deg selv å miste fokus, prøve å finne ut hvorfor, og raskt. Er dine mål uklart? Har du behov for informasjon fra andre? Får du fast på noe? Er din plan uforenlig med fremgangen din eller dine mål?
  11. 11
    Feire dine prestasjoner og få litt hvile så snart du er ferdig.
  12. 12
    Gjør eventuelle nødvendige etterarbeid. La andre få vite at du har fullført og gi dem den informasjonen de trenger for å fortsette med de neste trinnene.
  13. 13
    Iverksette tiltak for å unngå den neste hastverket. Komme i forkant av arbeidet ditt

Tips

  • Prøv å holde deg til planen din, men ikke være lite fleksibel om å endre det hvis forholdene, prioriteringer, eller krav endring.
  • Tenk to ganger før du gir opp. Ofte vil skyve forbi en hindring gi deg mer fart for å fortsette.
  • Unngå behovet for å jag, hvis mulig. Prøv å ta god tid når du planlegger dine oppgaver. Hvis du har kjørt kort tid, er det ikke slutten på verden. Gjør så mye du kan i tiden du har igjen, gjøre de viktigste tingene først.
  • Prøv ikke å ofre kvalitet, men, heller. Mange ganger, en tilstrekkelig resultat utgitt på tid
  • Hvis du velger dine egne mål, velge dem med omhu. Det er greit å utfordre deg selv, men velger målene du med rimelighet kan oppnå med ferdigheter og ressurser tilgjengelig for deg.
  • Ikke tillate deg selv å bli for overveldet. Hvis du føler deg overveldet, ta en kort pause (selv om det er bare lenge nok til å ta et dypt åndedrag), senter dine tanker og energi, og fokusere på en mindre del av oppgaven.
  • En enkel ting å skjære ned er irrelevant skravling. Hvis du trenger å møte med andre for å planlegge eller koordinere oppgavene dine, gjøre det, men minne alle til å holde samtalen til nødvendig minimum. Ellers lagre chatting for lunsjtid på en dag når du ikke er i en hast.
  • Kontroller at du har nok tid til å gjøre alt. Planlegge ut de tingene du trenger å gjøre tilsvarende.
  • En litt planlegging, men uformell vil ofte mer enn gjør opp for uansett litt tid den bruker. Planer må ikke være uttømmende, akkurat nok til å tjene som en guide.
  • De fleste oppgaver blitt raskere og enklere med praksis, spesielt lavt nivå de. Hvis oppgavene er sentrert på datamaskiner, for eksempel, prøve å lære å ta inn og bruke kommandoer flytende slik at du kan fokusere din energi på høyere nivå oppgaver.
  • Hvis du spare tid ved å jobbe raskt, kan du bruke den ekstra tiden til å takle lavere prioriteringer komme i forkant av annet arbeid, eller hjelpe de menneskene som hjalp deg gjennom den siste finanskrisen.