Å ha en organisert fil for all viktig informasjon for deg og din familie vil gjøre livet mye enklere. Du vil være i stand til å fylle ut søknader, spore opp kvitteringer, og har all informasjonen når som helst. Ingen flere søker uendelige for en feilplassert stykke info.
Trinn
- 1Start med å bestemme hva slags arkivsystem er fornuftig for deg. Noen ting du bør vurdere er:
- Hvor mye plass du har tilgjengelig
- Hvor mye informasjon du har til fil
- Vekten av skapet eller systemet
- 2Samle alle eller papirene til ett sted. Trekk den ut av useriøs skuff, skapet ditt, skoesker, hvor den gjemmer seg.
- 3Sortere papirer til typer. Plassere like elementer med andre lignende elementer. Dette er vanlige kategorier og ideer om hva de bør inneholde:
- Personopplysninger (av familiemedlemmer)
- Social Security-kort og / eller antall
- Bekreftet kopi av fødselsattest og fødselsdato
- Kopi av ID eller pass
- Fingeravtrykk eller DNA kit for barn
- Medisinsk informasjon for hver person
- Immunisering poster
- Forsikring kort og informasjon
- Dokumentasjon av eventuelle funksjonshemninger
- Dr navn, telefonnummer og nødtelefon
- Liste over eventuelle allergier og medisinske komplikasjoner for hver person.
- Skoleinformasjon
- Registrering info
- Transkripsjoner
- Kopier av vitnemål
- Enhver økonomisk støtte
- Skatter-Denne informasjonen må holdes i 7 år
- Alle W-2s
- Kopi av siste selvangivelse
- Alle saksdokumenter rente og inntjening uttalelser, boliglån interesse uttalelser osv.
- Bil informasjon
- Kopier og originalen av tittelen
- Forsikringsavtalen og politikk info
- Kopi av registrering
- Ekstranøkkel
- Boliglån eller leieavtale
- Kredittkort eller Loan info
- Regninger betalt
- Garanti info og dokumenter-det er også en god idé å tape eller stifte kvitteringer til garantier
- Manualer
- Enhver annen nyttig kategori
- Personopplysninger (av familiemedlemmer)
- 4Merke hver fil etter kategori og plasser i filen kabinett
Tips
- Opprette nye kategorier som du trenger dem
- Sette ting tilbake på plass sin etter å bruke dem.
- Fil på samme måte hver gang
- Ikke vær redd for å omorganisere hele arkivsystem.
- Få en kopi av din journal fra Dr.
- Bryte arbeidet i kortere økter over tid hvis du føler deg overveldet
- Vurdere å holde viktige dokumenter i en brannsikker
- Gjøre notater på noe info som du mangler og arbeidet med å få denne informasjonen
Advarsler
- Ikke være lat om å sette ting bort