Betyr det virke som gjøre bare en ting om gangen er ikke nok lenger? For fleroppgavekjøring for å spare deg for tid, må det gjøres med litt omsorg og oppmerksomhet.
Trinn
- 1Etablere dine mål. Det gamle ordtaket: "Hvis du ikke vet hvor du skal, vil eventuelle veien komme deg dit" er like sant selv om du følger flere oppgaver.
- 2Planlegge en tid for å gi intense eller komplekse oppgaver ditt fulle fokus. La det bli kjent at du foretrekker å ha tid til deg selv for en time eller to hver dag, og bruke den tiden til intense oppgaver som krever din fulle konsentrasjon.
- 3Arbeidet med en ting om gangen, men alternativ. Sjonglører kan ha mange gjenstander i luften, men manipulerer de bare en om gangen.
- 4Eliminere unødvendige oppgaver. Hvis du fleroppgavekjøring for å bli mer effektiv, ikke bruke tid på å gjøre ekstra ting. Unntaket er en bakgrunn aktivitet for å bidra til å fordrive tiden. For eksempel, hvis du hører på radio eller en bok på tape hjelper med kjedelige male en vegg, gå for det.
- 5Velg kompatible oppgaver. For eksempel kan du oppleve at lesing og lytting til tale begge bruker samme type fokus. I stedet prøver sammenkobling en fysisk oppgave, for eksempel stryking klær, med en mental oppgave, for eksempel å lytte til radioen.
- 6Velg interruptable oppgaver. Spesielt hvis multitasking består av arbeider med hyppige avbrudd (for eksempel en ringetone telefon), velger oppgaver som lett kan pauset å gjøre samtidig.
- 7Hold et utvalg av mindre prosjekter eller enklere oppgaver rundt for å fylle hullene i et større prosjekt. Det vil si, gjøre det større prosjektet som en prioritet, men grunnleggende, filler oppgaver som helst du befinner deg venter på informasjon eller inspirasjon på et større prosjekt.
- 8Bruk ventetiden effektivt. Ha noe med deg å gjøre, spesielt på steder du forventer venter (flyplassen, postkontor, eller tannlegekontor). Lesing er en lett, bærbar oppgave. Bære notat kort eller en notisbok til å notere ideer er også en god idé.
Tips
- Legg merke til hva som fungerer og hva som ikke virker. Hvis lekser foran TV tar dobbelt så lang tid som å gjøre lekser og se på et show for seg ville, ikke kobler disse oppgavene i fremtiden.
- Ta deg tid til å planlegge litt. Selv om planleggingen ikke gjør, kan en god plan å gjøre det gjøre mer komplett.
- Prøv ikke å overvelde deg selv, hvis du føler deg som om du ikke kan fullføre to oppgaver samtidig, bryte det ned i biter og bygge deg oppover derfra.
- Ta med noe annet å gjøre i et møte, spesielt hvis du forventer at det skal inneholde emner som ikke involverer deg. Hvis et møte vil inneholde nok emner som ikke involverer deg, planlegger å delta bare de relevante delene, eller ikke delta i det hele tatt.
- Gjør din trening og gangtid din "me-time. Gjør dette på lunsjen for å spare enda mer tid.
Advarsler
- Ikke overdriv. Ikke gjør så mange ting på en gang at ingen blir gjort. Også, ikke ta på seg så mye at du brenner ut.
- Alltid gi din fulle konsentrasjon til oppgaver som kan ha sikkerhetsmessige konsekvenser.