Folk blir overveldet av å ha for mye å gjøre. De har forvekslet sin hovedliste med sine to-do liste. Å-gjøre-listen bare skal...
Trinn
- 1Lag din hovedliste - Dette er rett og slett en hjerne dump av alt du ønsker / trenger å gjøre. Det kan inneholde 20, 30, 50 + eks.
- 2Lag din daglige "to-do"-listen. Dette er listen over ting du ønsker å oppnå i dag. Elementer på denne listen kan komme fra hovedlisten eller kan være et resultat av hendelser fra dagen før.
- 3Bruk din "to-do"-listen til å planlegge ut dagen din slik at du kan ta tiltak som trengs for å oppnå målene dine.
- 4Gjennom alle elementer på "to-do" liste og sørg for at du arbeider på begge viktige, men ikke haster elementer samt haster elementer. (Arbeid på det tidligere er den eneste måten å sikre ekte liv suksess)
- 5Eliminere alt fra din "to-do"-listen som ikke vil hjelpe deg å komme dit du vil i løpet av neste måned, år eller fem år.
- 6Forstå at det daglige "to-do"-listen bør endres på grunn av de ulike prioriteringene som hver dag bringer.
- 7Hold oversikt over hva du trenger å gjøre i dag kort, slik at du ikke blir overveldet, men på slutten av dagen føler at du har vært vellykket.
- 8Ved planlegging av dagen inkluderer nedetid for å tillate uventede hendelser som kommer opp.
- 9Feire på slutten av hver dag når du har fullført elementene på din liste over gjøremål.
- 10Gjennomgå hovedlisten på slutten av hver dag og spør deg selv "hva i denne listen trenger min oppmerksomhet i løpet av de neste 24 timene, slik at det ikke blir et kritisk element?"
Tips
- Vær på vakt mot å bli fanget opp i vane å reagere på presserende (vanligvis kortvarige problemer - f.eks telefonsamtaler / e-post osv.) snarere enn å svare på viktige aktiviteter (vanligvis lengre sikt - f.eks bevegelig verdier / visjon av organisasjonen)
- Skriv ned dine mål for telefonsamtaler / møter etc å sørge for at du holde deg på sporet
Advarsler
- Vær forsiktig med å være reaktivt snarere enn å ta kontroll over din tid. Lær å si nei til folk eller omdirigere dem til andre mer aktuelle personer