I disse dager, synes tiden å være på en premie. Vi har enheter som holder oss konstant koblet med arbeid, med venner og familie, og noen ganger også med komplett fremmede. Som et resultat, er det lett å bli distrahert. Hvis du er som de fleste av oss, har du mye å oppnå. Vi skal vise deg en fin måte å gjøre nettopp det!
Trinn
- 1Forbered deg selv først, ved å ta 30 minutter av din tid til å fikse deg noe å spise og slappe av. Deretter lage en liste over de oppgavene du trenger å oppnå. Men før du kan styre tiden din, må du vite hva det er du må administrere. En liste over oppgaver, fra det ordinære til det kritiske, vil hjelpe deg å få et håndtak på hva som må bli gjort.
- TILORDNE realistiske prioriteringer til hver oppgave:
- Prioritet 1: grunn TODAY ved 18:00
- Prioritet 2: grunn TOMORROW ved 18:00
- Prioritet 3: grunn ved slutten av uken
- Prioritet 4: grunn i løpet av neste uke
- Du kan videre prioritere oppgaver innenfor denne grupperingen ved å legge til en desimal. For eksempel trenger en prioritet 1,0 oppgave som må gjøres umiddelbart, mens en Priority 1.5 oppgave rett og slett må gjøres innen utgangen av dagen.
- TILORDNE realistiske prioriteringer til hver oppgave:
- 2BALANSE din innsats. Arbeidet med små porsjoner hver dag i arbeid som vil påløpe ved slutten av uken, og starter med de viktigste oppgavene først.
- DO dagens oppgaver. Konsentrer deg om det som er for hånden, ikke tillate deg selv å miste fokus. Deretter gå videre til den neste daglige oppgave. Når dagens oppgaver er fullført, merke dem som sådan, og gå videre til morgendagens oppgaver.
- Når morgendagens oppgaver er fullført, arbeidet med andre oppgaver på grunn av slutten av uken, og når de er ferdig, arbeide med oppgavene på grunn av tidlig neste uke. En liten del av hver er bedre enn en stor, arbeidskrevende oppgave, og vil holde tid klart mer effektivt og redusere stress og eliminere utbrenthet.
- Gjør ett av dine siste daglige oppgaver ferdigstillelse av morgendagens oppgaveliste. Hver dag bør endte med en ny oppgave ark til i morgen for å holde deg på sporet.
- 3Fokuser på de mest produktive tid på dagen. Noen mennesker fungerer bedre i morgen, og noen er mer fokusert på kvelden.
- 4Administrere tid i intervaller. Spille et spill med deg selv ved å konkurrere mot klokken.
- Arbeid i femten minutt, halvtime eller time intervaller, vitenskapelig er det kjent at 45 minutter arbeid etterfulgt av en 10 minutters hvile er den beste for den gjennomsnittlige studier.
- Gi deg selv en gang mål å fullføre en del av en oppgave eller hele oppgaven.
- Arbeid i femten minutt, halvtime eller time intervaller, vitenskapelig er det kjent at 45 minutter arbeid etterfulgt av en 10 minutters hvile er den beste for den gjennomsnittlige studier.
- 5Ta en pause. Tømme tankene og oppdatere deg å refokusere.
- Bestem deg på forhånd på en fem, ti eller femten minutters pause og holde seg til den beslutningen.
- Pauser gi incitament ved å gi deg noe å se frem til å ha.
- 6Hold styr på fremgangen din.
- Krysse ting av listen når de er fullført.
- Du vil føle deg mer lettet og avslappet bare ved å få gjennom de daglige oppgavene. Ikke bare vil du få ting gjort, etterbehandling oppgaver vil gi deg en følelse av prestasjon og anspore motivasjon.
- 7Revurdere listen. Skrive om og prioritere listen på en jevnlig basis.
- Legge til nye oppgaver til listen. Dette bør gjøres på en daglig basis, spesielt når du nettopp har begynt med en tid ledelse regime.
- Eliminere eller justere oppgaver som er fullført, eller falle i prioritet.
- Delegere oppgaver til andre. I motsetning til det mange tror, trenger du ikke å gjøre alt. Du kan være mye mer effektiv hvis du kan delegere oppgaver etter behov.
- Bruke teknologien til å fullføre oppgaver raskere, mer effektivt eller nøyaktig. Dagens mobile teknologi funksjoner dusinvis, om ikke hundrevis av apps som vil hjelpe deg med å administrere-og til og med oppnå-oppgavene effektivt.
- 8La tid for moro skyld. Mens det er tider da vi trenger bare til makten gjennom et stort prosjekt, er det viktig å gi deg selv tid til å slippe løs. Ikke bare vil det oppdatere ditt sinn, det er bra for kroppen din, også. Det trenger ikke å være en mye tid, men sørg for at du gjør!
- 9Sove i 6-8 timer hver natt. Å få riktig mengde søvn vil bidra til å holde deg våken og energisk, i stand til å tenke klart, og fungere på et høyt nivå.
Forsyninger
- Administrere din tid kan være så enkelt som scrawling dagens oppgaver på et stykke papir, eller så komplisert som et regneark med koblede tabeller og kalendere. Rekvisita du trenger vil bli diktert av hvilken metode du velger.
- Blyant
- Pen
- Paper
- Eraser
- Highlighter
- Laptop eller datamaskin
- Smart telefon
- To-do liste, kalender, eller tid ledelse programvare
Tips
- Dra nytte av alle de små hullene av tid som pleier å gå bortkastet i løpet av dagen. Enten det er de 15 minuttene du har mellom klasse og lunsj, eller tjue minutter fra når du våkner opp om morgenen til når barna våkner, bruke disse ekstra minutter for å oppnå noe, fordi små tidsintervaller legge opp.
- Ikke "spre deg for tynn" ved overveldende dagen med en urealistisk tidsplan som ville være vanskelig å oppnå.
- Tillate en kort intervall mellom oppgaver for tilfeldige happenstances-en telefonsamtale, en plutselig craving for marionberry yoghurt, eller for deg telependlere, dukker det steke i ovnen.
- Sett til side konseptet "alt må gjøres i går" for å skape realistiske prioriteringer.
- Plukk fag og ikke verb. Liste ideer og allot tid per emne.
- Gjør en oppgave begynnelse til slutt. Du vet disse "jeg fortjener en cookie!" øyeblikk? de er gode. satt veis-poeng, og hver gang du kommer til en, belønne deg selv med noe som tar litt tid, og hvis det skal gjøres i løpet av prosjektet, lite konsentrasjon.
- Sett dine egne regler for å måle prestasjon per tidsintervaller.
- Hold styr på produktiv tid med en. Sett opp en mer realistisk tidsplan når du forstår den faktiske tiden det tar å fullføre en oppgave. Bare det å vite at en bestemt oppgave vil ta mer enn en halv time vil motivere deg til å fullføre den.
Advarsler
- Være fleksibel og slappe av. Tillat for det uventede i livet. Andre ting kan gå foran en rigid og metodisk rutine. Med de fleste uvanlige omstendigheter, kan det ikke ta mer enn en time eller noen dager å gå tilbake til din vanlige plan.